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Conservazione Sostitutiva 2016-10-20T11:29:14+00:00

Conservazione Sostitutiva

Attraverso la Conservazione Sostitutiva DocPlay è possibile eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto delle leggi in vigore, garantendo la riduzione degli spazi e del personale dedicato all’archivio; maggior controllo degli accessisicurezza delle informazioni; maggiore inalterabilità dei documenti; ricerca più semplice ed immediata; migliori possibilità di condivisione del documento che può essere consultato da più persone anche contemporaneamente.

La Conservazione Sostitutiva DocPlay garantisce la validità legale nel tempo (delibera CNIPA 11/2004) e permette ad aziende e Pubblica Amministrazione di risparmiare su costi di stampa, stoccaggio e archiviazione.

Il modulo di Conservazione Sostitutiva è perfettamente integrato con PEC, firma digitale, postalizzazione e protocollo.

La conservazione sostitutiva del documento informatico può avvenire in house o presso provider accreditato AGID (MEDIATICA) come previsto dal comma 3 dell’art. 5 delle Regole tecniche.

conservazione sostitutiva

Principali funzionalità

  • Conservazione dei documenti
  • Creazione e gestione di lotti
  • Scannerizzazione e archiviazione massiva
  • Filtro e ricerca documenti
  • Automazione dei processi
  • Collaboration
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