La gestione documentale aziendale

Ogni anno negli studi, aziende e amministrazioni, in assenza di un sistema di gestione documentale, circa il 10% dei documenti cartacei viene smarrito e circa il 15% viene classificato in modo scorretto. Per non parlare del tempo impiegato per rintracciare i documenti in archivio.

DocPlay mDM è il sistema più completo di gestione documentale, o Document Management System (DMS), ovvero la piattaforma software che permette di organizzare l’archiviazione, la gestione e la condivisione dei documenti o di altri contenuti aziendali. Si tratta di un innovativo sistema pensato per rispondere a tutte le esigenze di archiviazione dati e documenti di diversa natura e formato, garantendo una completa dematerializzazione dei flussi documentali, un’ottimale organizzazione dei processi informativi e una totale tracciabilità e reperibilità dei documenti.

Principali funzionalità

  • Creazione cartelle
  • Archiviazione, ricerca e stampa documenti
  • Ricerca full text
  • Condivisione con altri utenti