LegalPlay – Software di Protocollo di Legalità

LegalPlay è la piattaforma software gestionale e documentale per l’osservanza dei protocolli di trasparenza e legalità nei bandi pubblici e appalti.
il Protocollo di Legalità sottoscritto dal Ministero dell’Interno e da Confindustria il 10 maggio 2010 si pone l’obiettivo di rafforzare le azioni di prevenzione e contrasto delle infiltrazioni criminali nel settore dei contratti di lavori, servizi e forniture, sia pubblici che privati.
Il rispetto dei protocolli di legalità e trasparenza è un adempimento indispensabile nelle commesse pubbliche, sia per le Pubbliche Amministrazioni che per i soggetti che con le stesse hanno rapporti contrattuali per appalti e forniture, tra cui consorzi di imprese , General Contractor, Direttore lavori, fornitori etc.
Quello che viene richiesto dalla norma è rispondere in maniera puntuale a ciascuno degli adempimenti previsti dalle disposizioni del protocollo di legalità e dalla gestione delle pratiche antimafia nell’ambito del Monitoraggio Grandi Appalti (MGO)

Nel dettaglio

  • LegalPlay nasce per proteggere le aziende appaltatrici di bandi pubblici dai rischi connessi alla mancata osservanza dei Protocolli di Legalità. Lo strumento permette di evitare il rischio di incorrere in sanzioni amministrative o nella cancellazione del contratto.
  • Tramite il software si è in grado di dimostrare di aver messo in atto un processo di controllo e monitoraggio efficace attraverso l’automatizzazione di flussi, compiti e scadenze. Tutto ciò indirizza la volontà di rispettare le regole previste dai Protocolli di Legalità fornendo, su richiesta, informazioni e documentazione precise sulle procedure controllate
  • Permette di controllare le diverse fasi della realizzazione dell’opera, a partire dai controlli preliminari delle aziende coinvolte fino alla verifica di sicurezza delle maestranze/mezzi che devono accedere ai cantieri

Novità: E’ ora disponibile l’app mobile “LegalPlay Gate”  per dispositivi Android per il controllo accessi in cantiere. L’app permette, tramite la scansione dei badge creati da LegalPlay, di verificare se una maestranza o un mezzo ha l’abilitazione per poter entrare in cantiere e di registrare gli ingressi e le uscite in tempo reale. Lo storico degli ingressi risulta perciò sempre disponibile per tutti i controlli necessari.

Le sue funzioni

  • Gestione anagrafica completa dei fornitori in termini di assetto societario (imprese, consorzi, ati, soggetti sottoposti a verifica), documentazione, maestranze e mezzi.
  • Gestione dei contratti con i fornitori (compresa la catena di sub-appalto)
  • Processi di verifica ( antimafia, requisiti generali, idoneità tecnico professionale, subappalto, oneri di sicurezza, sicurezza di maestranze e mezzi, ecc.)
  • Modulo di Monitoraggio Flussi Finanziari per MGO con supporto a export per DIPE (Dipartimento per la programmazione e il coordinamento della politica economica)
  • Gestione dei badges per maestranze e mezzi per l’accesso ai cantieri

  • Supporto ai sistemi di rilevamento accessi e presenze in cantiere (monitoraggio presenze, storico accessi)
  • Novità: app mobile Android per il controllo degli accessi in cantiere
  • Gestione di bi-settimanali e settimanali di cantiere per la programmazione delle presenze in cantiere
  • Gestione documentale integrata per tutte le tipologie di documentazione necessarie a contratti e verifiche (scadenziario documenti, obbligo documenti, …)
  • Storicizzazione delle informazioni di contratto/verifica per successive ispezioni.
  • Gestione utenti, gruppi, permessi
  • Sistema di notifiche
  • Log attività di piattaforma
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